Verzija 1.0 · 25. 8. 2026
Obvestilo o obdelavi osebnih podatkov
- Organizator
- PROLOCO TRADE d.o.o.
- Naslov
- Cesta na Rupo 49, 4000 Kranj
- E-pošta
- info@prolocotrade.si
PROLOCO TRADE d.o.o. osebne podatke udeležencev testnih voženj obdeluje v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 – GDPR, ZVOP-2 in drugo veljavno zakonodajo.
Namen obdelave
Vaše osebne podatke uporabljamo za:
- izvedbo in organizacijo rezervacije in testne vožnje;
- identifikacijo udeleženca;
- rezervacijo konkretnega termina in kolesa;
- evidenco prevzema in vračila kolesa;
- komunikacijo v zvezi z rezervacijo;
- zagotavljanje varnosti ljudi in premoženja;
- obravnavo morebitnih nesreč, poškodb ali škodnih dogodkov;
- uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov;
- izpolnjevanje zakonskih obveznosti;
- pošiljanje marketinških sporočil, vendar samo, če posameznik za to poda ločeno prostovoljno privolitev.
Pravna podlaga
Podatke glede na posamezen namen obdelujemo zlasti na podlagi:
- člena 6(1)(b) GDPR, kadar so potrebni za izvedbo rezervacije in testne vožnje;
- člena 6(1)(f) GDPR zaradi zakonitega interesa PROLOCO TRADE d.o.o., predvsem varovanja premoženja ter uveljavljanja oziroma obrambe pravnih zahtevkov;
- člena 6(1)(c) GDPR, kadar je obdelava potrebna zaradi zakonskih obveznosti;
- člena 6(1)(a) GDPR, kadar posameznik poda privolitev za neposredno trženje.
Privolitev za marketing ni pogoj za rezervacijo ali testno vožnjo.
Vsako marketinško sporočilo vsebuje navodilo za odjavo. Privolitev je mogoče kadarkoli in brezplačno preklicati, brez posledic za že opravljene ali prihodnje rezervacije.
Kateri podatki se zbirajo v rezervacijski aplikaciji
Ob oddaji rezervacije se shranijo:
- ime in priimek, datum rojstva, e-naslov in telefonska številka;
- izbrano kolo, velikost, datum in termin testne vožnje;
- podatek, ali udeleženec prinese svoja pedala, in morebitna opomba;
- čas oddaje in čas potrditve rezervacije;
- zapis o sprejemu sporazuma o testni vožnji in varnostne izjave z verzijo dokumenta;
- zapis o seznanitvi s tem obvestilom z njegovo verzijo;
- podatek o morebitni privolitvi za marketinška sporočila.
Datum rojstva zbiramo zaradi preverjanja polnoletnosti; za mladoletne udeležence je ob prevzemu kolesa potreben podpis starša oziroma zakonitega zastopnika.
Ob prevzemu kolesa se opravi vpogled v veljaven uradni identifikacijski dokument s fotografijo zaradi preverjanja istovetnosti. Dokumenta ne zadržimo; udeležencu se po preveritvi takoj vrne.
Na podlagi soglasja, ki ga udeleženec poda ob rezervaciji, se izdela in hrani kopija osebnega dokumenta. Namen je identifikacija osebe, ki prevzame testno kolo, ter zavarovanje pravic organizatorja v primeru nevračila, izgube ali poškodovanja kolesa. Kopija se ne uporablja za noben drug namen.
Kopija osebnega dokumenta se izbriše po vrnitvi testnega kolesa brez zaznanih poškodb. Če pride do nevračila, izgube, poškodbe ali drugega škodnega dogodka, se hrani do zaključka postopka oziroma do poteka zastaralnih rokov.
Prejemniki podatkov
Do podatkov lahko dostopajo pooblaščeni zaposleni oziroma sodelavci PROLOCO TRADE d.o.o. in pogodbeni obdelovalci, kadar je to potrebno.
Če je potrebno, se lahko podatki posredujejo tudi:
- zavarovalnicam;
- pravnim svetovalcem;
- policiji;
- sodiščem;
- zdravstvenim ali drugim pristojnim službam;
- oziroma drugim osebam, kadar obstaja ustrezna pravna podlaga.
Pri delovanju rezervacijske aplikacije kot pogodbeni obdelovalci sodelujejo:
- ponudnik gostovanja spletne aplikacije;
- ponudnik podatkovne baze, v kateri so rezervacije shranjene;
- ponudnik storitve pošiljanja e-pošte, prek katere so poslana obvestila o rezervaciji.
Osebnih podatkov ne prodajamo in jih ne izmenjujemo s tretjimi osebami za njihove trženjske namene.
Podatkovna baza in shramba posnetkov sta v podatkovnem centru v Evropski uniji (Frankfurt), prav tako se tam izvaja strežniški del aplikacije. Kadar posamezen obdelovalec podatke obdeluje tudi izven Evropskega gospodarskega prostora, se to izvaja na podlagi ustreznih zaščitnih ukrepov, zlasti standardnih pogodbenih klavzul Evropske komisije.
Rok hrambe
Podatki, povezani s testno vožnjo, se hranijo toliko časa, kolikor je potrebno za namen njihovega zbiranja, praviloma največ 5 let od izvedene testne vožnje.
Če pride do nesreče, škodnega dogodka, spora ali drugega postopka, se relevantni podatki lahko hranijo do dokončnega zaključka postopka oziroma do poteka ustreznih zastaralnih rokov.
Podatki za marketing se hranijo do preklica privolitve oziroma prenehanja namena.
Pravice posameznika
Posameznik ima pod pogoji GDPR pravico do:
- dostopa;
- popravka;
- izbrisa;
- omejitve obdelave;
- prenosljivosti;
- ugovora;
- preklica privolitve.
Za uveljavljanje pravic: info@prolocotrade.si
Posameznik ima tudi pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.
Varnost podatkov
Za zaščito osebnih podatkov uporabljamo tehnične in organizacijske ukrepe, zlasti:
- dostop do rezervacij je omejen na organizatorja in zaščiten z geslom;
- prenos podatkov med brskalnikom in strežnikom je šifriran (HTTPS);
- podatki o rezervacijah so v bazi, do katere javni dostop ni mogoč;
- fotografije in podpisi so v zasebni shrambi, dostopni le prek časovno omejenih povezav;
- posnetki osebnih dokumentov se po zaključku dogodka izbrišejo.
Piškotki
Rezervacijska aplikacija ne uporablja piškotkov za analitiko ali oglaševanje. Uporablja se le nujno potreben piškotek za prijavo organizatorja v administrativni del aplikacije.
Verzija 1.0, 25. 8. 2026. Ob spremembi besedila se izda nova verzija; vsaka rezervacija hrani zapis o verziji, ki jo je udeleženec sprejel.